Yleistä

Tapahtumien järjestelyissä tahtoo usein ilmetä erilaisia ongelmia, jotka voitaisiin välttää jos tietoa olisi. Ongelmat johtavat mitä useimmiten viivästyksiin ja ohjelmamuutoksiinm, mikä on pahuksen kiusallista järjestäjille ja osallistujille. Tästä syystä tälle sivulle on kerätty muistilistoja asioista jotka tulisi varmistaa eri tilojen ja tapahtumien kohdalla. Listat on laadittu pitkälti kokemuksen sanelemana.

Yleinen muistilista

• Huolehdi paikalle työvoimaa, yksin raataminen on raskasta ja stressaavaa
• Mikäli tapahtumassa käytetään laitteistoa, varaa työkaluja (leatherman, ruuvareita, veitsi ja sitä rataa). Todennäköisesti jotain pitää kuitenkin johdottaa uudelleen, kuoria tai muuten vaan säätää.
• Jos et ole varma laitteiston yhteentoimivuudesta, testaa. Sama pätee ohjelmisto-laitteisto -yhteensopivuudessa. Erityisesti:
  • Läppäri + Tykki. Toimivuus ylipäänsä ja natiivireson metsästys/testaus
  • Monikanavaäänet + monikanavavahvistimet + S/PDIF + Koodekit tai vast. Soppa varsinkin AAC-monikanavatavaran kanssa
• Mikäli käytät läppäriä videotoistoon, tarkista sähköt. Akkukäyttö kun ei ole pitkäaikaisratkaisu.
• Mikäli käytät sähkölaitteita, mieti miten saat sähköt.
  • Mieti myös jatkojohtojen tarve
• Laadi varasuunnitelmia mikäli vähänkään tunnet tarvetta. Erityisesti tavaroille/laitteistolle jotka eivät suoraan hallittavissasi.
• TIEDOTA AJOISSA JA RIITTÄVÄN LAAJASTI!
  • ...ja muista muistuttaa. Joku kuitenkin unohtaa tai ei huomaa, joten lisämuistutus on tarpeen.

Allnighterit

• Suunnittele ohjelman tauot riittävän pitkiksi etnolla käymiseen (sen aukioloaikoina)

Monitoimitila

• Tila täytyy pimentää. Tämä on tyypillisesti toteutettu jeesusteipillä ja jätesäkeillä.
  • Aloita pimennys salin 'etupäästä'. Tärkeintä olisi saada vähennettyä valon määrää kankaan ympäristössä.
• Varaa aikaa tilan pimentämiseen ja laitteiston kuljettamiseen. Yksi tunti riittää mikäli laitteisto on testattua ja väkeä riittää. Mikäli laitteiston toimivuudesta/yhteensopivuudesta on epäilystä, varaa hieman enemmän aikaa.
  • Otakujen käyttämä kangas on ongelmallinen. Mikäli et ole sitä ennen käyttänyt, varaa aikaa ja kärsivällisyyttä.
• Huolehdi että paikalla on riittävästi järjestäjiä huolehtimassa järjestelyistä tai laadi erittäin tarkka aikataulu. Mikäli turvaat aikatauluihin, jätä pelivaraa (ruhtinaallisesti).
• Monitoimitilassa ei ole tuoleja. Järjestä tilaisuuteen tuolit etukäteen tai varaa yhtäaikaisesti myös takkakabinetti (josta voi lainata tuoleja).

Kinopoli

• Varmista että laitteistosi toimii yhteen kinopolin laitteiston kanssa (ei välttämättä tarpeellista mikäli kinopoliin on asennettu pysyvät tietokoneet).

Muut tilat

Kylän olohuone - Jämeräntaival 5 A

• A/V-sähköt vedetty tilassa väärin (analoginen eli VGA, jne. kuva mättää jos sähkön ottaa muualta kuin tykin vierestä katosta). Varmista että mukanasi on jatkojohto jolla virtaa voi ottaa tykin yhteydestä katosta tai varaa HDMI-yhteensopivaa kalustoa + pitkä johto (HDMI-ratkaisua EI ole testattu, pitäisi toimia ongelmitta)
• Videoiden katselun kannalta kalusteiden järjestys ei ole optimaalinen. Varaa aikaa uudelleensijoitteluun.

Ossin Linna - Otakaari 18

Mukava tila, johon kuuluu sauna tilavalla pukuhuoneella.

• Oleskelutilan isot pöydät ja lukuisat tuolit syövät tilaa. Niitä voi kuitenkin siirrellä tilan puitteissa.

(HUOM: Pöydät sijoitettu vaakasuuntaisesti, piirroksesta poiketen)