Otakut Vuosikertomus 2010

                    30.3.2011

Vuosi 2010 yleistasolla

Vuonna 2010 yhdistystä luotsasi puheenjohtaja Emma Kantanen, yhteistyössä varapuheenjohtajansa Tapio Hallikaisen kanssa.Tapahtumatarjonta pysyi pääasiallisesti samoissa raameissa kuin tähänkin asti. Jotain uutta sekä uusittua vanhaa kuitenkin mahtui toimintakenttään. Vuoden aikana yhdistys lisäsi toimintaansa vahvemmin japanilaiset konsolipelit ja vuoden loppupuolella järjestettiin ensimmäinen konsolipeli-ilta kierrätyssaunan yhteydessä. Allnighter-tapahtumat jäivät historiaan monessa suhteessa tehokkaamman ja käytännöllisemmän alldayer-konseptin lyötyä läpi.

Tiedotus ja näkyvyys

Otakutin järjestämistä videoilloista, tapahtumista ja muusta oleellisesta tiedotettiin jäsenistölle ensisijaisesti sähköpostilistan kautta. Myös IrcNetiss?ä #Otakut -kanavan seuraajat saattoivat keskustella ja poimia talteen tiedonjyväsiä tulevaisuudesta. Nettisivut palvelivat kuluneen vuoden vähintään yhtä kattavasti kuin tähänkin asti, ja lisäksi yhdistykselle luotiin vuoden aikana omat fanisivut Facebookiin, joiden kautta tavoiteltiin sosiaaliseen mediaan eksyneitä, sekä luotiin lisänäkyvyyttä yhdistykselle ja sen järjestämille tapahtumille. Tiedotusta lisättiin myös AYY:n tarjoamiin kanaviin (kalenteri, news-ryhmät), erityisesti kylän olohuoneella järjestettävien tapahtumien yhteydessä. Yhdistys teki itseään tunnetuksi mm. kevään Hullu Jussi -rastilla, syksyisissä Otasuunnistuksessa ja Kampuskarkeloissa sekä kylän olohuoneella järjestettyjen kaikille kyläläisille avointen alldayer-tapahtumien kautta.

Anime

Yhdistyksen säännöllisin toiminta, perjantaiset videoillat Sähköosastolla jatkuivat viikkoittaisina, tenttiviikkoja sekä kesä- ja muita pidempiä lomajaksoja lukuunottamatta. Videoillat houkuttelivat yhä, monen vuoden jälkeen paikalle sekä uusia että vanhoja jäseniä. Videoiltojen lisäksi jäsenistö sai nauttia animen aivonystyröitä kiehtovasta vaikutuksesta yhdessä kevätkaudella 24. - 25.4.2010 järjestetyssä allnighter-tapahtumassa, sekä kaikkiaan viidessä alldayer-tapahtumassa. Näistä yksi järjestettiin keväällä 5.4. ja loput neljä kesällä 7.6., 19.6., 4.7. sekä 1.8., videoiltojen puutteen aiheuttaman tyhjiön kompensoimiseksi. Tapahtumien järjestelystä päävastuussa olivat yhdistyksen alldayer-vastaava sekä organisaattori. Alldayereiden järjestäminen huomattiin allnightereita selkeästi kannattavammaksi toiminnaksi; paikkana kylän olohuone havaittiin hyväksi. Kokopäivätapahtuma siellä on avoimuuden ja kävijäystävällisyytensä ansiosta yhdistykselle myös oivallinen keino tehdä itseään näkyväksi ja houkutella uusia jäseniä mukaan toimintaan - ohikulkijoita tulikin tapahtumiin ja kokivat seuran ja toiminnan mielekkääksi. Lisäksi järjestämisen kustannukset ja sen vaatima vaiva ovat pienemmät, mikä vapauttaa resursseja säännöllisempään toimintaan. Tästä johtuen Otakut pyrkii vastedeskin järjestämään paljon alldayereita pannukakun ja oheispelien kera muutamien allnightereiden sijaan.

Saunat

Otakutin aktiiveja osallistui säännöllisesti Otaniemen kierrätyskeskuksen toimintaan. Tämän ansiosta yhdistys sai 2010 järjestettäväkseen kolme AYY:n tarjoamaa saunavuoroa kierrätyskeskukselta 3.3., 17.5 ja 2.11. Saunavuorot olivat kattosaunalla, Ossin linnassa ja rantasaunalla. Saunomisen ohella kävijöille tarjottiin mahdollisuus rentoutua tanssipelaamisen sekä lauta- ja konsolipelien parissa. Näiden tapahtumasaunojen lisäksi yhdistyksen aktiivit pitivät yllä saunaperinnettä viikoittaisia saunavuoroja hyödyntäen.

Muu toiminta

Yhdistys osallistui vuonna 2010 myös muuhun yhteisölliseen toimintaan. Hulluimman teekkariporukan metsästys toteutui 29.4. yhdessä DOT:in ja Polygamen kanssa järjestetyn Hullu Jussi -rastin merkeissä. Huolimatta AYY:n ongelmista tilan järjestämisen suhteen rasti toteutui, jopa edellisvuodesta täysin uudistettuna. Syksyllä ajankohtaiset Otasuunnistus 2.-3.9. ja Kampuskarkelot 5.-6.10. viihdyttivät uusia fukseja ja piristivät viileneviä päiviä hauskan ohjelman, musiikin ja tekemisen kera. Näiden lisäksi kesän aikana grillailtiin vapaamuotoisemmin muutamaan otteeseen. Yhdistyksen tapahtumarikas vuosi huipentui Otakutin railakkaisiin pikkujouluihin 11.12. Nihtisillan kupeessa sijaitsevissa saunatiloissa.

Kiitokset

Yhdistyksen aktiiveille korvaamattomasta panoksesta toiminnan pyörittämisessä, kuluneen vuoden hallitukselle sekä nuorille lupauksille kuten Päiville kirjoitusavusta!

Otakut puheenjohtaja 2010, Emma Kantanen