Tiedotusohjesääntö
Jäsenistölle
- Kalenteri etusivulla
- Ajantasaisin tieto tapahtumistamme
- Maililista ja viikkomaili: http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otakut-jasenet
- Viikkomaili lähetetään sunnuntaina tai viikon alussa.
- Tästä vastaa hallitus. (Yleensä sihteeri tai PJ)
- Varmin tapa saada tieto kulkemaan jäsenistöllemme
- IRC
- irc://irc.cs.hut.fi/%23Otakut
- Topicciin aina kerhohuonella tapahtuva toiminta!
- Myös tulevia isompia tai muuten poikkeavia tapahtumia topicissa.
Hallitukselle
- Hallituslista
- http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otakut-hallitus
- Olennaista että hallitus tietää
- IRC
- irc://irc.cs.hut.fi/%23Otakut-hallitus
- täälläkin voi huhuilla ja pohtia
- Saunavuorot
Guide for content upkeep:
- Kaikista tapahtumista tulisi tiedottaa vähintäänkin wikin etusivulla, tapahtumakalenterissa ja sähköpostitse viikkomailissa
- Tiedotus tulee tapahtua suomeksi ja englanniksi
- Mikäli mahdollista, asioista tulee tiedottaa riittävän aikaisin (viikkoa aikaisemmin) ja muistuttaa ennen tapahtumaa
Suosituksia:
- Kaikille tapahtumille tulisi olla sivu wikissä, josta tarkempaa tietoa voi saada
- Myös wikisivut suomeksi ja englanniksi, siten että ainakin tärkeimmät tiedot ovat saatavilla englanniksi (lisätietoa wikistä)
- Kannattaa hyödyntää mahdollisimman montaa tiedotuskanavaa ja laittaa kaikkiin linkki esim. wikisivulle joka on hyvin päivitettävissä