Vaalikokous la 1.12.2012 klo 16:00 @ Jämeräntaival 5. Kylän Olohuone
1. Kokouksen avaaminen
Kokous avattiin klo 16:51.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Antti Hauhtonen ja sihteeriksi Markus Hiienkari. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Johan Strandman ja Mika Veijonsuo.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Työjärjestyksen hyväksyminen ja menettelytavoista sopiminen
Työjärjestys hyväksyttiin ja menettelytavoiksi valittiin sääntöjen mukaiset menettelytavat.
5. Ilmoitusasiat
Pikkujoulut Rantasaunalla ti. 4.12.
6. Yhdistyksen hallituksen valinta seuraavaksi toimikaudeksi
Kokouksessa ei ole tarpeeksi Aalto-yliopiston jäseniä uuden hallituksen muodostamiseen, joten hallituksen valinta siirretään myöhempään kokoukseen.
7. Yhdistyksen toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi
Kohdan 6. tavoin toimihenkilöt valitaan myöhemmin ilmoitettavassa kokouksessa.
8. Toiminnantarkastajien ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta seuraavaksi toimikaudeksi
Siirretään myöhempään kokoukseen kohtien 6-8 tavoin.
9. Yhdistyksen jäsenmaksun suuruus seuraavalle toimikaudelle
Vuoden 2008 sääntöjen perusteella jäsenmaksun suuruus päätetään vuosikokouksessa.
10. Ylimääräisessä kokouksessa hyväksyttyjen säätömuutosten vahvistaminen
Sääntömuutokset vahvistettiin yksimielisesti.
11. Muut esille tulevat asiat
Seuraava kokous järjestettävä mahdollisimman pian.
12. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo. 17:00.