Kokous 23.02.2006 muistiinpanot

Ajankohta alkukesästä tenttien jälkeen

Alustava budjetti: 800 euroa

• pääjuhlan ruoat astioineen 50:lle n. 500 euroa (astioina teekkarityttöjen sitsisetti)
• pääsymaksu 15 euroa

Ruoka/juoma

• Pääruokana paahtopaistia ja perunoita Perholta, Sodexho on kalliimpi. Smökkiin voi akvarioon vaikka tuoda mikron jos tarvitsee lämmittää ruokaa. Kasvisvaihtoehto saadaan, ei maksa ekstraa.
• Jatkoille kenties jotain halpaa muonaa, vaikkapa ranskiksia ja jotain valmissalaattia
• Alkuruoaksi joku salaatti Perholta.
• Juhlan kunniaksi voisi kehittää juhlajuoman (pantyshotissa on laktoosia)
• Shampanja(skumppa)tarjoilu?

Työvoima

• tarvitaan tarjoiluhenkilökuntaa ja keittiöhenkilökuntaa joka ei osallistu aterian aikana juhlaan
• tarjotaan ainakin kaato palkaksi, ei pääsymaksua
• rekry aloitetaan heti
• vähintään 5
• palkkauksessa/houkuttelussa vaihtoehtona myös vaihtotarjous jollekin yhdistykselle: jos heidän aktiivit tarjoilevat meidän juhlassa, meiltä menee aktiiveja tarjoilemaan heidän juhlaan
• fuksipisteitä ei voi käyttää kun juhla on vapun jälkeen

Ohjelmasta

• Hukka ilmiantanut itsensä ja kaverinsa tekemään livemusiikkiesitystä
• Järjestysmiehet maksaisivat n. 100 euroa
• PK:n kvartetti maksaisi 150 euroa, tilattava hyvissä ajoin
• Järjestysmiesten ja PK:n esitykset luultavasti kutakuinkin yhtä pitkät
• Historiakatsaus / slideshow, ongelmana kuvamateriaalia saatava mahdollisimman suurelta aikaväliltä, mieluiten toimitus digitaalisessa muodossa, kuvia videotykillä mahtavan musiikin säestämänä. Yhteinen MAYn? kanssa, aikajanana alkaen MAYn? historian alusta.
• MAY haluaa jatkoille animeohjelmaa, tykkiä ei tuoda sinne ellei joku sitoudu vahtimaan etteivät känniset ihmiset hajota sitä. Mieluummin televisio tai vanha näyttö.
• Puheita

Teema

• Teemaksi valittiin Historian havinaa

Muuta

• Ilmoittautumiset maalis-huhtikuun aikana, Musa lupasi hoitaa webihärpäkkeen.
• Logistiikka: Malrichilta tai Topilta voi saada auton, tai pientä korvausta vastaan Greyn kautta autopoolista.
• Kauempaa saapuneiden vieraiden majoitus

Majoitus

Perinteisesti ihmisten koteihin lienee paras vaihtoehto.

• Hukka: Yhdelle tilaa retkipatjalla huoneessa, toiselle keittiön lyhyellä sohvalla. (Lisäksi lisäpatjoja saadessa solutilaan menee viisi tyyppiä ja vessaan neljä.)

Voidaan miettiä myös vierasmajojen vuokraamista, mutta maksaa rahaa.

Työvoima

Vaihto jonkun toisen yhdistyksen kanssa, kuka selvittää?

Muita ideoita?

Viimekädessä yhdistyksen sisällä. Vapaaehtoisia:

• Hukka