Otakutin vuosikokous 23.3.2013 klo. 15 paikassa Jämeräntaival 11CD
1. Kokouksen avaaminen
Kokous avattiin klo. 15:42
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kasper Kuusisto, sihteeriksi Markus Hiienkari, ja pöytäkirjantarkistajiksi Juhapekka Hietala ja Johan Strandman.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
5. Menettelytavoista sopiminen
Äänestysmenettelyksi sovittiin käsiäänestys.
6. Ilmoitusasiat
Kulttuuri-iltaa, Hullua Jussia ja vuosijuhlaa tulisi suunnitella.
7. Toimintakertomus edelliseltä vuodelta
Edellisem vuoden toiminta käytiin suullisesti läpi, ja hyväksyttiin.
8. Tilikertomus ja tilinpäätös
Edellisen vuoden tilikertomus käytiin läpi.
9. Toiminnantarkastajien lausunto
Toiminnantarkastajat antoivat allaolevan lausunnon:
"Otakutin taloudenhoito on kunnossa, varoja on käytetty yhdistyksen sääntöjen ja vuoden 2012 toimintasuunnitelman mukasesti, ei huomautettavaa. Suosittelemme vastuuvapauden myöntämistä."
10. Tilinpäätöksen hyväksyminen
Tilinpäätös hyväksyttiin.
11. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille.
12. Hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle
Kuluvan vuoden toimintasuunnitelma hyväksyttiin pienin muutoksin.
13. Hallituksen valmistelema talousarvio kuluvalle toimikaudelle
Talousarvio hyväksyttiin.
14. Yhdistyksen jäsenmaksun suuruus kuluvalle toimikaudelle
Jäsenmaksuksi ehdotettiin 0.00e, joka hyväksyttiin.
15. Muut esille tulevat asiat
Hallitus selvittää siirtosaamiset ja siirtovelat.
16. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo. 16:17
Espoossa __.__._____ _______________________________________ , Puheenjohtaja Espoossa __.__._____ _______________________________________ , Sihteeri Espoossa __.__._____ _______________________________________ , Pöytäkirjantarkastaja Espoossa __.__._____ _______________________________________ , Pöytäkirjantarkastaja Espoossa __.__._____